→ Vacatures → Secretariaat en administratie → Ondersteunend Management Assistent voor het labosecretariaat Medische Genetica

Nieuwtjes

Ook in 2017 mogen we ons weer Top Employer noemen! Jaarlijks certificeert het Top Employ... Lees meer Alle nieuwsberichten

Vacature Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in om je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

Handige links

Alle links

Ondersteunend Management Assistent voor het labosecretariaat Medische Genetica

Functie:

  • Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met artsen (intern & extern), laboratoriumprofessionelen en patiënten met betrekking tot de labo-aanvraag en resultaatgegevens van het labo Medische Genetica.
  • Je ondersteunt en beheert het administratieve traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (input van laboaanvragen en staalgegevens, tarifering van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten en vergaderingen,…)
  • Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen en wetenschappelijke medewerkers van de medische dienst (beheer van de verlofaanvragen, boeken van vergaderzalen, ondersteuning bij deelname aan congressen of vergaderingen,…)
  • Je voert algemene secretariaatstaken uit waaronder het onthaal van bezoekers, de postverdeling, maakt vergaderverslagen op,…
  • Je verzendt stalen naar externe labo’s en zorgt hierbij voor de nodige documenten.

Profiel:

  • Je beschikt over een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel ingesteld.
  • Je bent collegiaal en je voelt je goed in een groep.
  • Je kan zowel zelfstandig functioneren als in teamverband én hebt zin voor initiatief.
  • Je hebt een empathische persoonlijkheid en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
  • Je beschikt over een dosis organisatietalent en behoudt het overzicht, tegelijkertijd heb je oog voor detail.
  • Je werkt vlot met MS- Office (o.a. Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
  • Je hebt een zeer grondige kennis Nederlands, Frans en Engels, andere talen strekt tot aanbeveling.
  • Je kan snel en zonder fouten typen.
  • Ervaring in de gezondheidssector strekt tot aanbeveling.

Aanbod:

  • Als medewerker van het labo van het Centrum voor Medische Genetica maak je deel uit van een geaccrediteerd labo in volle technologische expansie.
  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur;
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Gratis parking aan het ziekenhuis, toegang tot afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

Contact:

  • Met vragen kan je terecht op 02 801 24 26
  • Solliciteren kan via onderstaande sollicitatieknop.

 



Solliciteer voor deze vacature

Terug naar het overzicht