→ Vacatures → Secretariaat en administratie → Office Manager Apotheek

Nieuwtjes

Ook in 2017 mogen we ons weer Top Employer noemen! Jaarlijks certificeert het Top Employ... Lees meer Alle nieuwsberichten

Vacature Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in om je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

Handige links

Alle links

Office Manager Apotheek

De ziekenhuisapotheek is een belangrijke schakel in de werking van het UZ Brussel. Een ploeg van meer dan 80 medewerkers (Ziekenhuisapothekers, apotheek- en sterilisatieassistenten, …) staat er in voor de aankoop, productie en verspreiding van alle geneesmiddelen, protheses en medische materialen die binnen het ziekenhuis gebruikt worden.

Het secretariaat staat in voor de administratieve verwerking van het aankoop- en tarificatieproces van deze goederen. Voor deze groep van 8 medewerkers zoeken we een Office Manager

 

Hoe maak jij het verschil?

 

  • Je werkt mee in het secretariaat en biedt administratieve ondersteuning aan de apotheek.
  • Je staat in voor de vlotte en efficiënte organisatie van het secretariaat.
    • Je bent het aanspreekpunt van het secretariaat voor de apothekers
    • Je coördineert de administratieve flow tussen de apothekers, assistenten en sterilisatie
    • Je doet verbetervoorstellen en implementeert deze binnen het secretariaat. Dit kan gaan over administratieve stromen, maar ook over informatisering.
    • Je werkt mee aan ad hoc projecten
  • Je geeft leiding aan de groep van administratieve medewerkers
  • Je rapporteert rechtstreeks aan het Diensthoofd van de Apotheek.

 

Wie zoeken we ?

  • Je beschikt over een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
  • Je hebt een eerste ervaring in het leiden van een team
  • Je bent goed in administratie, MS office kent voor jou geen geheimen
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, je kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
  • Je werkt probleemoplossend
  • je denkt procesmatig
  • Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden
  • Je werkt zeer nauwkeurig
  • Je bent goed in plannen en werkopvolging

 

Wat kunnen wij jou bieden?

  • Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Gratis parking aan het ziekenhuis, toegang tot afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

Interesse ?

  • Solliciteer online via de sollicitatieknop. Met vragen kan je terecht op 02 801 24 27


Solliciteer voor deze vacature

Terug naar het overzicht