→ Vacatures → Secretariaat en administratie → Teamverantwoordelijke - Telefonie, afspraken en secretariaat

Nieuwtjes

Ook in 2017 mogen we ons weer Top Employer noemen! Jaarlijks certificeert het Top Employ... Lees meer Alle nieuwsberichten

Vacature Nieuwsbrief

Wil je op de hoogte blijven van onze vacatures? Vul hieronder je emailadres in om je in te schrijven op onze nieuwsbrief.

Handige links

Alle links

Teamverantwoordelijke - Telefonie, afspraken en secretariaat

FUNCTIE:

 

Je organiseert op een vlotte en efficiënte manier het secretariaat en balie van een medische dienst in functie van de verwachtingen van het medische diensthoofd en de optimale dienstverlening naar de patiënten en doorverwijzende artsen.

  • Je staat in voor de coördinatie tussen de dienst patiëntenadministratie en het medisch diensthoofd
  • Je denkt mee na over de werking van de dienst (je bekijkt processen kritisch en doet voorstellen tot verbetering)
  • Je maakt zelf deel uit van het team en biedt de nodige administratieve ondersteuning om de dagelijkse werking vlot en efficiënt te laten verlopen (afspraken plannen voor patiënten, verslaggeving en algemene administratieve ondersteuning).
  • Je werkt samen en deelt kennis met andere aanspreekpunten binnen de dienst patiëntenadministratie.
  • Je werkt samen met andere (ondersteunende) diensten
  • Je geeft regelmatige feedback aan de stakeholders omtrent de werking van de dienst

 

Je stuurt en coördineert een groep administratieve medewerkers in functie van de verwachtingen van het medische diensthoofd of het departement.

  • Je beheert de individuele planning van de medewerkers en uurroosters
  • Je volgt het functioneren en de ontwikkeling van de medewerkers
  • Je leidt medewerkers op
  • Je werkt mee aan ad hoc projecten
  • Je fungeert als eerste lijns aanspreekpunt waar medewerkers naartoe stappen
  • Je streeft de kwaliteitsnormen en algemene doelstellingen (performantie indicatoren, kwaliteitsaspecten, ziekenhuisrichtlijnen,…) die meegegeven worden vanuit de Coördinatie Patiëntenadministratie na.

 

 

 

PROFIEL:

 

  • Je beschikt over een Bachelor opleiding Medisch Management Assistent of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.
  • Je beschikt over goede pc-vaardigheden (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Sneltypen)
  • Je hebt ervaring in het opstellen van medische verslagen en zakelijke correspondentie.
  • Je werkt minimaal (of wil werken) in een tewerkstellingspercentage van 80%;
  • Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen een ziekenhuis of zorginstelling in een administratieve functie (prioriteit aan interne kandidaten).
  • Je bent patiënt- en klantgericht
  • Je werkt graag samen, je bent graag de liaison tussen verschillende groepen.
  • Je bent goed in plannen en organiseren
  • Je hebt zin voor initiatief
  • Je bent resultaatgericht
  • Je houdt er van om je collega’s te coachen en richting te geven
  • Voor interne kandidaten geldt: Aanstelling met een proefperiode van 6 maanden (terugval naar vorige functie en vorig loon) Aanstelling in een mandaatsysteem van 5 jaar dat telkens verlengbaar is mits wederzijdse instemming (na gunstige evaluatie).

 

 

 

 

 

AANBOD:

  • Een voltijds of 80% contract van onbepaalde duur.
  • Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit
  • Extralegale voordelen:
    • Aanvullend pensioenfonds;
    • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
    • Verzekering gewaarborgd inkomen;
    • Tussenkomst in vervoersonkosten:
      • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
      • Fietsvergoeding
      • Kilometervergoeding voor wagens
    • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
    • Gratis parking aan het ziekenhuis, toegang tot afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
    • Ekivitakaart ekivita.eu/uzbrussel;
    • 27 vakantiedagen;
    • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
  • Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.

 

INTERESSE ?

  • Solliciteer online via de sollicitatieknop. Met vragen kan je terecht op 02 801 24 27


Solliciteer voor deze vacature

Terug naar het overzicht