Om onze Mobiele equipe binnen het ziekenhuis te versterken zijn wij op zoek naar een enthousiaste Ondersteunend Management Assistent.
Hoe maak jij het verschil?
Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de medische dienst(en). Vanuit de mobiele equipe wordt je outgesourced naar secretariaten van verschillende medische diensten. Dit kan voor korte periodes zijn, middellange periodes of lange periodes afhankelijk van uw persoonlijke voorkeur, affiniteit en noden van de medische diensten.
- Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
- Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie
- Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving
- Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties
- Opvolgen van medische attesten
- …
- Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen binnen de medische dienst(en). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit:
- Opmaken planning van artsen
- Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen
- Beheren van vergaderzalen
- Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia...
- …
- Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst(en).
- Instaan voor de postverdeling
- Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…)
- Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…)
- Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren
- …
- Je overlegt met artsen, verpleegkundigen en verschillende paramedische specialisten voor het opstellen van weekschemas en planningen
- Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst.
- Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer
- Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging
- …
Welke collega zoeken we?
- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, maar bent ook goed in Frans en Engels.
- Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded.
- Je bent positief, communicatief en teamgericht.
- Je bent sterk in plannen en organiseren.
- Je kan je snel aanpassen aan veranderende situaties en bent stressbestendig.
- Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
Wat kunnen we jou bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer;
- Fietsvergoeding;
- Kilometervergoeding voor wagens;
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer.
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen;
- Attractiviteits- en eindejaarspremie.
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
- Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop.