Functie
- Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt
- Je staat in voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten, artsen en laboprofessionelen
- Je plant afspraken in
- Je verwerkt medische verslaggeving
- Je staat in voor het inscannen van documenten
- Je verzorgt de registratie van staalontvangst
- Je verzendt stalen naar externe labo's en zorgt voor de nodige documenten
- Je beheert patiënten- en administratieve gegevens via een geautomatiseerd patiëntensysteem: input van patiëntengegevens, input van labo-aanvragen en staalgegevens, tarificatie van prestaties, voorbereiden van consultatielijsten,…
- Je helpt en ondersteunt de patiënt doorheen zijn administratief traject in het UZ Brussel
- Je ondersteunt artsen, psychologen, verpleegkundige, counselors en wetenschappelijke medewerkers
- Je voert bijkomende algemene administratieve taken uit (bestellingen, voorbereiden van vergaderingen,…)
Profiel
- Je bent communicatief, gemotiveerd, flexibel en je houdt van afwisseling
- Je beschikt over een relevante Bachelor opleiding (office management, management assistent of medisch management assistent) of gelijkwaardig door ervaring in administratieve functies
- Je hebt een heel goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels
- Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent collegiaal en een teamplayer
- Je kan zelfstandig werken en hebt zin voor initiatief
- Je werkt vlot met MS-Office (o.a. Outlook, Word, Excel)
- Ervaring in de gezondheidszorg is een troef
Aanbod
- Een voltijds contract van onbepaalde duur;
- Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit;
- Mogelijkheid tot telewerk;
- Extralegale voordelen:
- Aanvullend pensioenfonds;
- Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
- Verzekering gewaarborgd inkomen;
- Tussenkomst in vervoersonkosten:
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Kilometervergoeding voor wagens
- Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
- Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
- Toegang tot parking aan het ziekenhuis en afstandsparkings aan afrit 9 (Jette) en het researchpark in Zellik;
- Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
- 27 vakantiedagen (pro rata);
- Eindejaarspremie;
Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen.
Interesse?
Solliciteer online via www.uzbrusselwerkt.be.