Administratief Medewerker - Dienst Diabetologie en Endocrinologie

Ben je een administratieve duizendpoot en heb je interesse om aan de slag te gaan in de medische sector? Voor onze dienst Diabetologie en Endocrinologie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Administratief Medewerker. 

Hoe maak jij het verschil? 

• Instaan voor de communicatie (telefoon, mail, post,...) met patiënten en verwijzende artsen in zoverre dit verwacht wordt voor de goede werking van de medische dienst.
• Ondersteunen van de onthaalfunctie van de medische dienst.
• Verzekeren dat patiënten altijd de benodigde diabetesmaterialen in de juiste hoeveelheid en kwaliteit ontvangen.
• Voorbereiden van medische dossiers voor consultaties.
• Beheren van afsprakenlijsten, inclusief het aanmaken, verplaatsen en annuleren van afspraken.
• Beheren van patiënten- en administratieve gegevens met behulp van een geautomatiseerd patiëntensysteem.
• Ondersteunen van de medische dienst bij specifieke processen of projecten, zoals medische registratie en dossierbeheer.
• Assisteren en begeleiden van patiënten tijdens hun administratief traject in het UZ Brussel.
• Voorzien van algemene administratieve ondersteuning, waaronder het verwerken van bestellingen en het opstellen van verslagen van vergaderingen.
• Ondersteunen van het medisch diensthoofd bij het leiden van de dienst.
• Verzorgen van de administratieve opvolging van conventies.
• Verzorgen van medische verslaggeving voor hospitalisatie en consultatie.

Welke collega zoeken we? 

• Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
• Je bent communicatief, gemotiveerd en flexibel.
• Kan zelfstandig functioneren en toont initiatief.
• Empathische persoonlijkheid met een discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Organisatietalent met oog voor detail.
• Flexibel inzetbaar, ook tijdens avonden en weekends (beperkt).
• Stressbestendig en dynamisch.
• Vaardig in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en Internet.
• Uitstekende kennis van Nederlands, degelijke kennis van Frans en Engels.
• Ervaring in de gezondheidszorg is een pluspunt.

Wat kunnen we jou bieden? 

• Een voltijds (38u) contract van bepaalde duur. 
• Verloning volgens barema met overname van relevante anciënniteit.
• Extralegale voordelen:
  • Aanvullend pensioenfonds;
  • Hospitalisatieverzekering, inclusief tegemoetkoming in ambulante zorgen in het UZ Brussel;
  • Verzekering gewaarborgd inkomen;
  • Tussenkomst in vervoersonkosten:
    • Volledige terugbetaling openbaar vervoer
    • Fietsvergoeding
    • Kilometervergoeding voor wagens
    • Mogelijkheid fietsleasing voor woon-werk verkeer
  • Verminderde tarieven in het bedrijfsrestaurant;
  • Toegang tot parking en afstandsparkings;
  • Toegang tot 'Benefits at Work'- personeelskortingen;
  • 27 vakantiedagen;
  • Attractiviteits- en eindejaarspremie;
• Het UZ Brussel vormt samen met de Vrije Universiteit Brussel en Erasmushogeschool Brussel de Brussels Health Campus. Op deze campus, gelegen tussen afrit 9 van de Brusselse ring en het Laarbeekbos, zijn ook een kinderkribbe (volgens K&G-systeem), kinderopvang in de vakanties, een lagere school en een fitnesscentrum gelegen. 

Interesse? 

Solliciteer via onderstaande link en laat weten waarom jij de perfecte Administratief Medewerker bent voor UZ Brussel!