Word onze nieuwe management assistant bij LEIF VZW
Het LevensEinde InformatieForum (kortweg LEIF) stelt zich als doel het brede publiek en de zorgverleners objectief te informeren, te vormen, te ondersteunen en te adviseren i.v.m. de toepassing van de drie wetten rond het levenseinde (wet inzake patiëntenrechten, palliatieve zorg en de euthanasiewet). LEIF is een open initiatief en bestaat uit mensen en verenigingen die streven naar een waardig levenseinde voor iedereen, waarbij respect voor de wil van de patiënt voorop staat. We zijn op zoek naar een management assistent om ons team te versterken en samen de zorg naar een hoger niveau te tillen. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert!
Hoe maak jij het verschil?
Alsmanagement assistent zorg je er mee voor dat de werking van LEIF gesmeerd loopt, zodat de stafmedewerkers zich op hun kerntaken kunnen focussen.
Wat ga je doen:
- Je staat in voor de dagelijkse administratie en het financieel beheer: administratieve ondersteuning van projecten en vormingsactiviteiten, logistiek en klassement, onthaal van bezoekers en cursussen…
- Je staat in voor de materiële omkadering van het project: bestellingen van kantoormateriaal, archief,…
Wat verwachten wij van jou?
- Bereid zijn om zich vertrouwd te maken met de Levenseindewetgeving in België (wetgeving patiënten rechten, wetgeving palliatieve zorg en euthanasiewetgeving).
Welke collega zoeken we?
We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen:
- Passie voor administratie: je bent een administratieve duizendpoot met goede kennis van boekhouding en hebt een bachelor diploma (bv. Bachelor Organisatie en Management, Bachelor Health Care Management/Medisch Secretariaat) of gelijkwaardig door ervaring.
- Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst.
- Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan.
- Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen.
- Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
- Je kan vlot werken met MS Office
Wat kunnen wij jou bieden?
- Contract op maat: Een voltijds contract van onbepaalde duur (min. 80%).
- Je wordt tewerkgesteld in Het Medisch Academisch centrum J. Vander Vekenstraat 158 1780 Wemmel
- Een gevarieerde en geëngageerde job in een groeiende organisatie met een maatschappelijk actueel en belangrijk thema
- Waardering en groei: Bij UZ Brussel erkennen we jouw inzet en stimuleren we jouw talenten. We investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via een uitgebreid opleidingsaanbod (o.a. via onze UZ Brussel Academy) en doorgroeimogelijkheden.
- Een warm team: Je wordt omringd door enthousiaste en ervaren collega’s.
- Competitieve verloning volgens IFIC: Inclusief overname van relevante anciënniteit.
- Extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering, inclusief een tegemoetkoming in ambulante zorgen binnen het UZ Brussel
- Aanvullend pensioenfonds en verzekering gewaarborgd inkomen.
- Vergoeding auto/moto, volledige terugbetaling voor NMBS, De lijn en MIVB, fietsvergoeding of mogelijkheid tot fietsleasing.
- Korting in ons bedrijfsrestaurant en toegang tot personeelsvoordelen via Benefits at Work.
- Eindejaarspremie
- 27 vakantiedagen (20 wettelijke, 4 CAO en 3 UZB dagen), aangevuld met extra verlofdagen per 5 jaar anciënniteit (max. 3), CAO 50 + dagen
- Korting voor jaarabonnement bij Basic Fit om jouw fysieke en mentale gezondheid te ondersteunen.
- Jaarlijks gratis vaccinaties tegen de griep en, indien nodig, COVID-vaccinaties of boosters.
- Mogelijkheid tot vakantieopvang voor kinderen (2,5-12 jaar) en kinderkribbe volgens beschikbaarheid op de VUB Campus.
Bij UZ Brussel geloven we in een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw welzijn en persoonlijke groei.
Interesse?
Ben jij die gedreven Management Assistant die een verschil wil maken op LEIF VZW? Aarzel niet langer en solliciteer nu via de onderstaande link.
Na je sollicitatie bekijken we eerst je CV en motivatiebrief om na te gaan of jouw profiel een match is met de collega die we zoeken. Daarna nemen we contact met je op voor een telefonisch screeningsgesprek. Als we allebei enthousiast zijn, plannen we een eerste gesprek in. Als dit gesprek positief verloopt, volgt er eventueel nog een tweede gesprek waarbij je op de werkvloer kan nagaan of de functie echt iets voor jou is. Bij een match ontvang je een concreet voorstel.